Formation : Maitriser le suivi-évaluation des projets et programme de développement

Maitriser le suivi-évaluation des projets:

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Améliorer la planification de leurs interventions et définir des indicateurs pertinents de Suivi Évaluation
• Concevoir et faire fonctionner efficacement un système de Suivi Évaluation de projet
• Contribuer à l’optimisation des performances atteintes par leurs projets et programmes

• Chefs de projet, Directeurs de projet,
• Responsables de projet, Planificateurs projets,
• Ingénieurs, Cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet

• Notre méthode pédagogique combine un peu d’exposés théoriques et beaucoup de cas pratique à travers les exercices, les jeux de rôles et les mises en situation.
• Le retour sur investissement est maximum car nos formations mobilisent les apprenants autour de méthodes et techniques immédiatement applicables et mesurables.

1. Les normes internationales en matière de suivi-évaluation

   • Définition de la notion de norme,
   • Les normes du PMI,
   • Normes et référentiels internationaux en suivi-évaluation,

2. Concepts et considérations liés au suivi-évaluation

   • Définition du suivi,
   • Types de suivi et cadre d’utilisation,
   • Définition de l’évaluation,
   • Types d’évaluation et cadre d’utilisation,
   • Comparaison suivi, évaluation, examen, audit,
   • Ethique dans le cadre du suivi-évaluation,

3. Déterminer le but et la portée du système de suivi et d’évaluation,

   • Examiner la conception opérationnelle du projet,
   • Définir les besoins et les attentes des parties prenantes clés en matière d’information,
   • Recenser les exigences en matière de suivi et d’évaluation,
   • Définir la portée des principales manifestations et activités de suivi et d’évaluation

4. Mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation efficace

   • Le cadre logique du projet/programme et sa conception,
   • L’utilisation du plan de management des projets,
   • Conception d’un système de suivi-évaluation des objectifs, effets et résultats,
   • Intégration des parties prenantes au processus de suivi-évaluation,

5. Planifier les ressources humaines nécessaires,

   • Faire le listing des acteurs et déterminer leur niveau de participation,
   • Définir les besoins en compétences extérieures,
   • Définir les rôles et les responsabilités,
   • Planifier la gestion des activités de suivi et d’évaluations menées par l’équipe
   • Déterminer les besoins,

6. Établir le budget du suivi et de l’évaluation

   • Détailler les postes budgétaires du suivi et de l’évaluation,
   • Intégrer les coûts de suivi et d’évaluation dans le budget du projet/programme,
   • Prévoir une provision pour imprévus

7. Techniques de collecte et gestion des données,

   • Élaborer un plan de suivi et d’évaluation,
   • Déterminer s’il existe des données secondaires,
   • Établir un équilibre entre les données quantitatives et les données qualitatives,
   • Trianguler les sources et les méthodes de collecte de données,
   • Définir les critères d’échantillonnage,
   • Élaborer les enquêtes,
   • Élaborer les méthodes/outils spécifiques de collecte de données,
   • Établir un mécanisme de prise en compte des réclamations et remontées d’information des parties prenantes,
   • Établir un mécanisme d’examen par le personnel/les volontaires du projet/programme,
   • Planifier la gestion des données,
   • Utiliser un Tableau de suivi des indicateurs,
   • Tenir un registre des risques (tableau),

8. L’analyse des données

   • Préparer l’analyse des données
   • Outils et méthodes d’une analyse des données réussie

9. Utilisation des informations issues de l’analyse

   • Comment utiliser les résultats du suivi-évaluation ?
   • Apprendre et produire les connaissances à partir du suivi-évaluation,
   • Outils de connaissance et diffusion de l’information,
   • L’engagement des parties prenantes à l’application des mesures du suivi-évaluation,