Cette formation est conçue pour :

Les gestionnaires de paie et assistants RH

Les comptables et responsables administratifs

Les chefs d’entreprise, directeurs et responsables financiers

Toute personne impliquée dans le traitement de la paie

La formation s’appuie sur une approche pédagogique simple et progressive :

Présentations claires avec des supports visuels

Exercices pratiques basés sur des cas concrets

Modèles de bulletins et check-lists utilisables immédiatement

Mises en situation pour simuler les traitements réels

Module 1 : Comprendre les bases du bulletin de paie

• Identifier les éléments obligatoires d’un bulletin de paie.
• Comprendre la structure générale d’un bulletin (du haut vers le bas).
• Lire et expliquer les grandes lignes d’un bulletin à un salarié.

Module 2 : Le processus de paie dans l’organisation

• Connaître les étapes de traitement de la paie, du pointage à l’édition.
• Préparer la paie en collectant les informations utiles (présences, absences, primes, etc.).
• Optimiser la collaboration avec un cabinet comptable ou un prestataire logiciel paie.

Module 3 : Les principales déclarations sociales et administratives

• Connaître les déclarations mensuelles ou périodiques.
• Gérer les échéances et éviter les pénalités de retard.
• Savoir où et comment transmettre les données.

Module 4 : Les éléments de rémunération

• Identifier ce qui entre dans le salaire de base.
• Distinguer les éléments soumis ou non aux cotisations.
• Savoir gérer les cas de gratification ou d’indemnité.

Module 5 : La gestion du temps de travail

• Définir le temps de travail effectif et les limites légales.
• Savoir traiter les heures supplémentaires et complémentaires.
• Intégrer les règles d’aménagement du temps.

Module 6 : La vie du salarié dans le traitement de la paie

• Savoir établir la paie d’un salarié à l’embauche.
• Gérer les absences : congés, maladie, maternité, etc.
• Traiter la sortie d’un salarié : solde de tout compte, documents de fin de contrat.

Module 7 : Les charges sociales

• Comprendre les cotisations salariales et patronales.
• Identifier les différents organismes collecteurs.
• Calculer et vérifier les montants des charges sur le bulletin.

Module 8 : Cas particuliers et pratiques courantes

• Gérer la paie des stagiaires, apprentis, travailleurs à temps partiel.
• Adapter la paie aux contrats spécifiques (CDD, temps partagé, intérim).
• Appliquer les exonérations ou réductions de charges quand c’est possible.

Aucune compétence technique particulière n’est requise. Une connaissance de base de la gestion administrative ou de la comptabilité est un avantage.